Negli uffici giudiziari aventi un numero rilevante di affari, ogni capo d'ufficio, su proposta del dirigente la cancelleria, può autorizzare la divisione per materia del ruolo generale e della rubrica alfabetica generale corrispondente.
Il capo dell'ufficio può autorizzare inoltre la divisione del registro cronologico in due volumi contenenti uno i numeri pari e l'altro i numeri dispari o anche in volumi distinti per materia.
Spiegazione
Negli uffici giudiziari con molti affari, il capo dell’ufficio può autorizzare a tenere separati per materia il registro generale delle cause e il relativo indice alfabetico. La proposta deve provenire dal dirigente della cancelleria. Il registro cronologico può invece essere organizzato in due volumi, uno per i numeri pari e uno per i dispari, oppure in volumi distinti per materia.
Perché esiste questa norma
La norma consente di organizzare i registri in modo più pratico quando il volume delle pratiche è elevato. La separazione può facilitare la consultazione e il lavoro della cancelleria.
Domande frequenti
Un ufficio giudiziario deve sempre tenere registri separati per materia?
No. La divisione è facoltativa e può essere autorizzata negli uffici con un numero rilevante di affari.
Chi decide se dividere il registro generale delle cause?
Decide il capo dell’ufficio, su proposta del dirigente della cancelleria.
Anche l’indice alfabetico può essere suddiviso per materia?
Sì. Può essere diviso insieme al registro generale, seguendo la stessa distinzione per materia.
Come può essere organizzato il registro cronologico?
Può essere diviso in due volumi, uno con i numeri pari e l’altro con quelli dispari, oppure in volumi distinti per materia.
La divisione dei registri cambia le regole applicabili alla mia causa?
La norma riguarda l’organizzazione dei registri di cancelleria; non prevede modifiche alle regole della causa o ai diritti delle parti.
CAPO III. — Dei registri di cancelleria e degli atti del cancelliere.