La domanda per ottenere l'autorizzazione prevista nell'art. 17 del codice deve essere presentata al prefetto della provincia in cui la persona giuridica ha la sua sede e accompagnata dai documenti necessari per dimostrare l'entità, le condizioni, l'opportunità dell'acquisto, nonché la destinazione dei beni.
Il prefetto raccoglie le opportune informazioni, sente, quando trattasi di atti di ultima volontà, coloro ai quali per successione sarebbero devoluti i beni lasciati alla persona giuridica e, ove non sia delegato a concedere la chiesta autorizzazione, trasmette la domanda al ministero competente secondo l'attività che la persona giuridica svolge. In tal caso l'autorizzazione è data con decreto reale.
Durante il procedimento i rappresentanti della persona giuridica possono compiere gli atti che tendono a conservarne i diritti.
Spiegazione
Per chiedere l’autorizzazione all’acquisto, la persona giuridica deve rivolgersi al prefetto della provincia in cui ha sede e presentare documenti che chiariscano il valore e le condizioni dell’operazione, la sua utilità e l’uso previsto dei beni. Il prefetto svolge verifiche e, se l’acquisto deriva da un testamento, ascolta le persone che avrebbero ereditato quei beni. Se non può concedere direttamente l’autorizzazione, inoltra la domanda al ministero competente; in questo caso l’autorizzazione è concessa con decreto reale. Nel frattempo, i rappresentanti possono compiere atti necessari a conservare i diritti della persona giuridica.
Perché esiste questa norma
La procedura permette di verificare che l’acquisto sia adeguatamente documentato e coerente con le esigenze della persona giuridica. L’ascolto dei possibili successori tutela inoltre chi potrebbe essere inciso quando i beni sono lasciati per testamento, mentre gli atti conservativi evitano che l’attesa danneggi i diritti dell’ente.
Domande frequenti
A quale ufficio devo presentare la domanda?
Al prefetto della provincia in cui la persona giuridica ha la propria sede.
Quali documenti servono per chiedere l’autorizzazione?
Occorrono documenti che permettano di valutare l’entità e le condizioni dell’acquisto, la sua opportunità e la destinazione dei beni.
Se i beni sono stati lasciati per testamento, i possibili eredi vengono informati?
Il prefetto deve sentire le persone che, in caso di successione, avrebbero ricevuto quei beni.
Chi decide sulla domanda?
Decide il prefetto se è abilitato a concedere l’autorizzazione. Altrimenti trasmette la domanda al ministero competente, che autorizza con decreto reale.
Durante l’attesa, i rappresentanti possono intervenire sui beni?
Possono compiere gli atti diretti a conservare i diritti della persona giuridica; la disposizione non attribuisce loro un potere generale di disporre dei beni.