L'ufficio di iscrizione prende nota della domanda di pubblicità in un repertorio e trascrive il contenuto della nota nel registro di iscrizione della nave o del galleggiante, facendovi menzione del giorno e dell'ora in cui è stata ad esso presentata la domanda o questa, nel caso previsto dal secondo comma dell'articolo 251, gli è pervenuta.
Se si tratta di nave maggiore, gli estremi della nota di trascrizione sono annotati sull'atto di nazionalità a cura dell'autorità predetta ovvero, nei casi ivi previsti, a cura dell'autorità indicata nel secondo comma dell'articolo 251 o del secondo comma dell'articolo 255.
Uno degli esemplari della nota, corredato dai documenti presentati, deve essere conservato negli archivi dell'ufficio nei modi stabiliti dal regolamento.
Dell'adempimento delle formalità suddette l'ufficio fa menzione sull'altro esemplare della nota, che restituisce al richiedente.
Spiegazione
Quando si chiede di rendere pubblica una vicenda relativa a una nave o a un galleggiante, l’ufficio registra la richiesta e ne riporta il contenuto nel registro dell’imbarcazione, indicando giorno e ora di ricezione. Per una nave maggiore, gli estremi della trascrizione vengono annotati anche sull’atto di nazionalità. L’ufficio conserva una copia della nota insieme ai documenti presentati e restituisce l’altra al richiedente, con l’indicazione che le formalità sono state eseguite.
Perché esiste questa norma
La norma rende verificabile quando la richiesta è stata presentata e quale contenuto è stato reso pubblico. La conservazione dei documenti e la restituzione della nota attestano l’esecuzione delle formalità e favoriscono la tracciabilità delle registrazioni.
Domande frequenti
Che cosa succede quando presento una richiesta di pubblicità?
L’ufficio la registra e trascrive il contenuto nel registro della nave o del galleggiante, annotando il giorno e l’ora in cui l’ha ricevuta.
Come posso sapere quando è stata ricevuta la mia richiesta?
La data e l’ora della ricezione devono essere indicate nel registro insieme alla trascrizione della richiesta.
Se la richiesta riguarda una nave maggiore, viene aggiornata anche la documentazione della nave?
Sì. Gli estremi della trascrizione vengono annotati sull’atto di nazionalità.
L’ufficio conserva i documenti che consegno con la richiesta?
Sì. Una copia della nota, con i documenti presentati, è conservata negli archivi dell’ufficio secondo le modalità previste dal regolamento.
Ricevo una prova che le formalità sono state eseguite?
Sì. L’ufficio restituisce al richiedente l’altro esemplare della nota, sul quale indica che le formalità sono state effettuate.