Art. 391-ter — Documentazione delle dichiarazioni e delle informazioni
La dichiarazione di cui al comma 2 dell'articolo 391-bis, sottoscritta dal dichiarante, è autenticata dal difensore o da un suo sostituto, che redige una relazione nella quale sono riportati:
a) la data in cui ha ricevuto la dichiarazione;
b) le proprie generalità e quelle della persona che ha rilasciato la dichiarazione;
c) l'attestazione di avere rivolto gli avvertimenti previsti dal comma 3 dell'articolo 391-bis;
d) i fatti sui quali verte la dichiarazione.
La dichiarazione è allegata alla relazione.
Le informazioni di cui al comma 2 dell'articolo 391-bis sono documentate dal difensore o da un suo sostituto che possono avvalersi per la materiale redazione del verbale di persone di loro fiducia. Si osservano le disposizioni contenute nel titolo III del libro secondo, in quanto applicabili.
Le informazioni di cui al comma 3 sono documentate anche mediante riproduzione fonografica, salva la contingente indisponibilità di strumenti di riproduzione o di personale tecnico.
Le dichiarazioni della persona minorenne, inferma di mente o in condizioni di particolare vulnerabilità sono documentate integralmente, a pena di inutilizzabilità, con mezzi di riproduzione audiovisiva o fonografica, salvo che si verifichi una contingente indisponibilità di strumenti di riproduzione o di personale tecnico e sussistano particolari ragioni di urgenza che non consentano di rinviare l'atto.
La trascrizione della riproduzione audiovisiva o fonografica di cui ai commi 3-bis e 3-ter è disposta solo se assolutamente indispensabile.
Spiegazione
Quando il difensore raccoglie una dichiarazione scritta, deve autenticarla e accompagnarla con una relazione che identifica i soggetti, indica la data, gli avvertimenti forniti e i fatti trattati. Le informazioni raccolte oralmente devono essere verbalizzate, anche con l’aiuto di persone di fiducia, e di regola registrate con strumenti fonografici. Se parla un minorenne, una persona inferma di mente o particolarmente vulnerabile, la documentazione deve essere integrale mediante registrazione audiovisiva o fonografica, altrimenti è inutilizzabile, salvo eccezioni urgenti e contingenti. La trascrizione della registrazione si effettua soltanto quando è assolutamente indispensabile.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’affidabilità e la verificabilità delle investigazioni difensive, assicurando che dichiarazioni e informazioni siano raccolte e conservate in modo controllabile. Prevede garanzie rafforzate per le persone più vulnerabili e limita la trascrizione alle sole ipotesi necessarie, evitando attività inutili.
Domande frequenti
Posso rilasciare al difensore una dichiarazione scritta senza firmarla?
La dichiarazione prevista deve essere sottoscritta da chi la rilascia. Il difensore o il suo sostituto ne autentica la firma e redige una relazione con i dati e le informazioni richieste.
Il difensore può farsi aiutare da un collaboratore nella redazione del verbale?
Sì. Per documentare le informazioni orali può avvalersi di persone di sua fiducia per la materiale redazione del verbale, restando il difensore responsabile della documentazione dell’atto.
La registrazione audio delle informazioni è sempre obbligatoria?
La registrazione fonografica è prevista anche quando le informazioni sono verbalizzate, salvo indisponibilità contingente degli strumenti o del personale tecnico.
Cosa accade se una persona particolarmente vulnerabile non viene registrata integralmente?
La documentazione è inutilizzabile, salvo che vi siano indisponibilità contingente degli strumenti o del personale tecnico e particolari ragioni d’urgenza che impediscano di rinviare l’atto.
Devo sempre far trascrivere una registrazione raccolta dal difensore?
No. La trascrizione della registrazione audiovisiva o fonografica deve essere disposta soltanto quando risulta assolutamente indispensabile.