L'ufficiale giudiziario, su richiesta della parte interessata, intima ai testimoni ammessi dal giudice istruttore di comparire nel luogo, nel giorno e nell'ora fissati, indicando il giudice che assume la prova e la causa nella quale debbono essere sentiti.
L'intimazione di cui al primo comma, se non è eseguita in mani proprie del destinatario o mediante servizio postale o posta elettronica certificata all'indirizzo risultante da pubblici elenchi, è effettuata in busta chiusa e sigillata.
L'intimazione al testimone ammesso su richiesta delle parti private a comparire in udienza può essere effettuata dal difensore attraverso l'invio di copia dell'atto mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento o a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo risultante da pubblici elenchi. (134) 178.
Il difensore deposita copia dell'atto inviato e dell'avviso di ricevimento o la ricevuta di avvenuta consegna.
Note di aggiornamento (2)
(134) La L. 12 novembre 2011, n. 183 ha disposto (con l'art. 25, comma 5) che la presente modifica si applica decorsi trenta giorni dalla data di entrata in vigore della legge medesima.
(178) Il D.Lgs. 31 ottobre 2024, n. 164 ha disposto (con l'art. 7, comma 1) che "Ove non diversamente previsto, le disposizioni del presente decreto si applicano ai procedimenti introdotti successivamente al 28 febbraio 2023".
Spiegazione
La norma stabilisce come informare ufficialmente un testimone che è stato ammesso a deporre in una causa civile. L’ufficiale giudiziario indica dove e quando presentarsi, quale giudice assumerà la prova e in quale causa. L’avviso può essere consegnato personalmente, inviato per posta o tramite PEC risultante da pubblici elenchi; altrimenti deve essere inserito in una busta chiusa e sigillata. Per i testimoni richiesti dalle parti private, l’avvocato può procedere direttamente mediante raccomandata con ricevuta di ritorno o PEC e deve conservarne la prova.
Perché esiste questa norma
La norma tutela la certezza della convocazione e il diritto del testimone a conoscere con precisione luogo, tempo e contesto della deposizione. Impone inoltre modalità verificabili, così da dimostrare che l’avviso è stato effettivamente inviato o consegnato.
Domande frequenti
Chi deve convocare il testimone ammesso dal giudice?
Di regola provvede l’ufficiale giudiziario, su richiesta della parte interessata. Se il testimone è stato richiesto da una parte privata per comparire in udienza, può provvedere direttamente anche il suo difensore.
Cosa deve contenere l’avviso al testimone?
Deve indicare il luogo, il giorno e l’ora della comparizione, il giudice davanti al quale sarà resa la testimonianza e la causa nella quale il testimone sarà ascoltato.
L’avvocato può convocare il testimone tramite posta elettronica certificata?
Sì, quando si tratta di un testimone ammesso su richiesta di una parte privata. La PEC deve essere inviata all’indirizzo risultante da pubblici elenchi e il difensore deve depositare la ricevuta di avvenuta consegna.
Cosa accade se la convocazione non viene consegnata personalmente o tramite posta o PEC?
L’intimazione deve essere effettuata in una busta chiusa e sigillata. Questa modalità serve a preservare la riservatezza del contenuto dell’avviso.
Il difensore deve dimostrare di avere inviato la convocazione?
Sì. Deve depositare una copia dell’atto inviato insieme all’avviso di ricevimento della raccomandata oppure alla ricevuta di avvenuta consegna della PEC.