Art. 2-sexdecies — Responsabile della protezione dei dati per i trattamenti effettuati dalle autorità giudiziarie nell'esercizio delle loro funzioni
Il responsabile della protezione dati è designato, a norma delle disposizioni di cui alla sezione 4 del capo IV del Regolamento, anche in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati dalle autorità giudiziarie nell'esercizio delle loro funzioni.
Spiegazione
Le autorità giudiziarie devono nominare un responsabile della protezione dei dati quando trattano informazioni personali nell’esercizio delle loro funzioni. Questa figura controlla che il trattamento avvenga nel rispetto delle regole sulla privacy e fornisce indicazioni all’autorità. Può aiutare a valutare i rischi, promuovere procedure corrette e fungere da punto di contatto per le questioni relative ai dati personali. L’obbligo riguarda i trattamenti svolti dall’autorità giudiziaria nell’ambito delle sue attività istituzionali.
Perché esiste questa norma
La norma rafforza la tutela dei dati personali trattati nell’ambito della giustizia, settore caratterizzato dalla presenza di informazioni spesso molto delicate. La designazione di un responsabile indipendente favorisce controlli specialistici, responsabilità organizzativa e rispetto effettivo delle regole applicabili.
Domande frequenti
Un tribunale deve avere un responsabile della protezione dei dati?
Sì, quando tratta dati personali nell’esercizio delle proprie funzioni giudiziarie, deve designare un responsabile della protezione dei dati secondo le disposizioni applicabili.
Il responsabile della protezione dei dati decide le cause o modifica le sentenze?
No. Il suo compito riguarda la conformità dei trattamenti di dati personali e non le decisioni giudiziarie, l’attività interpretativa o il contenuto delle sentenze.
Posso rivolgermi al responsabile per una questione sui miei dati trattati dall’autorità giudiziaria?
Sì, per questioni relative alla protezione dei dati personali è possibile utilizzare il responsabile come punto di contatto dell’autorità, secondo le procedure rese disponibili.
L’obbligo vale solo per i tribunali ordinari?
La disposizione riguarda le autorità giudiziarie in generale, quando effettuano trattamenti di dati personali nell’esercizio delle loro funzioni. La sua applicazione concreta dipende dall’organizzazione dell’autorità interessata.
Il responsabile protegge soltanto i dati delle persone coinvolte in un processo?
No. Il suo ruolo riguarda i trattamenti di dati personali effettuati dall’autorità giudiziaria nell’esercizio delle sue funzioni, indipendentemente dal ruolo processuale della persona cui i dati si riferiscono.
CAPO IV — (DISPOSIZIONI RELATIVE AL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E AL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO)