Art. 2-duodecies — Limitazioni per ragioni di giustizia
In applicazione dell'articolo 23, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento, in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati per ragioni di giustizia nell'ambito di procedimenti dinanzi agli uffici giudiziari di ogni ordine e grado nonché dinanzi al Consiglio superiore della magistratura e agli altri organi di autogoverno delle magistrature speciali o presso il Ministero della giustizia, i diritti e gli obblighi di cui agli articoli da 12 a 22 e 34 del Regolamento sono disciplinati nei limiti e con le modalità previste dalle disposizioni di legge o di Regolamento che regolano tali procedimenti, nel rispetto di quanto previsto dall'articolo 23, paragrafo 2, del Regolamento.
Fermo quanto previsto dal comma 1, l'esercizio dei diritti e l'adempimento degli obblighi di cui agli articoli da 12 a 22 e 34 del Regolamento possono, in ogni caso, essere ritardati, limitati o esclusi, con comunicazione motivata e resa senza ritardo all'interessato, a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della limitazione, nella misura e per il tempo in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi dell'interessato, per salvaguardare l'indipendenza della magistratura e dei procedimenti giudiziari.
Si applica l'articolo 2-undecies, comma 3, terzo, quarto e quinto periodo.
Ai fini del presente articolo si intendono effettuati per ragioni di giustizia i trattamenti di dati personali correlati alla trattazione giudiziaria di affari e di controversie, i trattamenti effettuati in materia di trattamento giuridico ed economico del personale di magistratura, nonché i trattamenti svolti nell'ambito delle attività ispettive su uffici giudiziari. Le ragioni di giustizia non ricorrono per l'ordinaria attività amministrativo-gestionale di personale, mezzi o strutture, quando non è pregiudicata la segretezza di atti direttamente connessi alla trattazione giudiziaria di procedimenti.
Spiegazione
Quando i dati personali sono trattati nell’ambito di procedimenti giudiziari o di attività strettamente connesse alla giustizia, l’esercizio dei diritti dell’interessato segue le regole previste per quei procedimenti. In casi necessari e proporzionati, tali diritti possono essere ritardati, limitati o esclusi per proteggere l’indipendenza della magistratura e il corretto svolgimento delle attività giudiziarie. L’interessato deve ricevere una comunicazione motivata senza ritardo, salvo che informarlo comprometta lo scopo della limitazione. La norma riguarda anche il trattamento giuridico ed economico dei magistrati e le ispezioni agli uffici giudiziari, ma non la gestione amministrativa ordinaria, se non incide sulla segretezza degli atti giudiziari.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’autonomia della magistratura, la riservatezza degli atti e l’efficacia dei procedimenti giudiziari. Cerca un equilibrio tra questi interessi pubblici e i diritti dell’interessato, consentendo restrizioni soltanto quando siano indispensabili, proporzionate e temporalmente circoscritte.
Domande frequenti
Posso chiedere l’accesso ai dati personali utilizzati in un procedimento giudiziario?
La richiesta è possibile, ma il suo esame segue le regole del procedimento giudiziario interessato. L’accesso può essere ritardato, limitato o escluso quando ciò sia necessario e proporzionato per proteggere l’attività giudiziaria.
Devo essere informato se il mio diritto viene limitato?
Sì, normalmente deve ricevere senza ritardo una comunicazione motivata. L’informazione può essere omessa quando rischierebbe di compromettere la finalità della limitazione.
La limitazione può durare indefinitamente?
No. Può operare soltanto per il tempo e nella misura necessari e proporzionati alla tutela dell’indipendenza della magistratura e dei procedimenti giudiziari.
La norma si applica alla gestione amministrativa ordinaria del personale di un tribunale?
Di regola no. Le ragioni di giustizia non comprendono la gestione ordinaria di personale, mezzi o strutture, salvo che sia in gioco la segretezza di atti direttamente collegati a procedimenti giudiziari.
Le ispezioni agli uffici giudiziari rientrano nella norma?
Sì. I trattamenti di dati personali svolti nell’ambito delle attività ispettive sugli uffici giudiziari sono considerati effettuati per ragioni di giustizia e possono quindi essere soggetti alle limitazioni previste.
CAPO III — (DISPOSIZIONI IN MATERIA DI DIRITTI DELL'INTERESSATO)