Art. 116 — Conoscibilità di dati su mandato dell'interessato
Per lo svolgimento delle proprie attività gli istituti di patronato e di assistenza sociale, nell'ambito del mandato conferito dall'interessato, possono accedere alle banche di dati degli enti eroganti le prestazioni, in relazione a tipi di dati individuati specificamente con il consenso manifestato dall'interessato medesimo.
Il Ministro del lavoro e delle politiche sociali stabilisce con proprio decreto le linee-guida di apposite convenzioni da stipulare tra gli istituti di patronato e di assistenza sociale e gli enti eroganti le prestazioni.
Spiegazione
Gli istituti di patronato e di assistenza sociale possono consultare le banche dati degli enti che erogano prestazioni, ma solo per svolgere l’incarico ricevuto dal cittadino. L’accesso è limitato ai tipi di dati individuati in modo preciso nel consenso dell’interessato. Non è quindi sufficiente un mandato generico o un consenso indistinto. Le modalità operative devono essere definite mediante apposite convenzioni, sulla base delle linee-guida stabilite dal Ministro del lavoro e delle politiche sociali.
Perché esiste questa norma
La norma facilita l’assistenza ai cittadini, consentendo ai patronati di verificare direttamente le informazioni necessarie per le prestazioni richieste. Al tempo stesso tutela la riservatezza, limitando l’accesso ai dati autorizzati dall’interessato e sottoponendolo a regole convenzionali.
Domande frequenti
Il patronato può accedere a tutti i miei dati presenti presso un ente?
No. Può accedere soltanto ai tipi di dati individuati specificamente nel consenso da lei prestato e necessari per svolgere il mandato ricevuto.
È sufficiente firmare una delega generale al patronato?
No, il mandato deve essere accompagnato da un consenso che individui specificamente i tipi di dati ai quali l’istituto potrà accedere.
Per quali motivi il patronato può consultare le banche dati?
Solo per svolgere le proprie attività nell’ambito del mandato conferito dall’interessato, ad esempio per gestire una pratica relativa a una prestazione richiesta.
Il patronato può consultare i dati senza che io lo incarichi?
No. L’accesso presuppone un mandato conferito dall’interessato e il consenso specifico relativo ai dati consultabili.
Chi stabilisce le regole con cui avviene l’accesso?
Il Ministro del lavoro e delle politiche sociali stabilisce le linee-guida delle convenzioni tra patronati ed enti eroganti. Le convenzioni disciplinano le modalità operative dell’accesso.