Quando la legge fa dipendere determinati effetti dalla residenza o dal domicilio, per le persone giuridiche si ha riguardo al luogo in cui è stabilita la loro sede.
Nei casi in cui la sede stabilita ai sensi dell'art. 16 o la sede risultante dal registro è diversa da quella effettiva, i terzi possono considerare come sede della persona giuridica anche quest'ultima.
Spiegazione
Per una persona giuridica, quando una regola collega conseguenze legali alla residenza o al domicilio, conta il luogo in cui essa ha la sede. Di regola, si considera la sede indicata nell'atto costitutivo o risultante dal registro. Se però questa sede non coincide con quella effettiva, i terzi possono fare riferimento anche al luogo in cui l'organizzazione opera realmente. La scelta tutela chi entra in rapporto con l'ente e deve individuarne una sede attendibile.
Perché esiste questa norma
La norma mira a garantire certezza nei rapporti giuridici, senza penalizzare i terzi che si affidano alla sede concretamente utilizzata dall'ente. Impedisce inoltre che una sede solo formale sia opposta a chi abbia ragionevolmente fatto riferimento alla sede effettiva.
Domande frequenti
Quale sede devo considerare per inviare una comunicazione a una società?
In linea generale, quella indicata ufficialmente nell'atto costitutivo o nel registro. Se sai che la sede effettiva è diversa, la norma consente di considerare anche quest'ultima, soprattutto per tutelare la tua posizione come terzo.
La sede legale e quella effettiva possono trovarsi in luoghi diversi?
Sì. La sede risultante dagli atti o dal registro può non coincidere con il luogo in cui l'ente svolge concretamente la propria attività. In tale situazione, i terzi possono riferirsi anche alla sede effettiva.
Se una persona giuridica cambia ufficio ma non aggiorna il registro, quale sede vale?
La sede registrata resta il riferimento formale, ma il terzo può considerare anche il nuovo luogo effettivo. La norma evita che il mancato aggiornamento dell'ente danneggi chi si è rapportato con la sede realmente utilizzata.
Posso notificare un atto presso la sede effettiva invece che presso quella registrata?
La disposizione riconosce ai terzi la possibilità di considerare anche la sede effettiva quando è diversa da quella formalmente indicata. Per la validità concreta della notifica possono comunque rilevare le regole specifiche applicabili al singolo atto.
Perché la sede è importante se l'ente non vive come una persona fisica?
La sede svolge, per l'ente, una funzione analoga a quella del domicilio o della residenza per una persona: permette di individuare il luogo di riferimento per determinati effetti giuridici e per i rapporti con i terzi.