Se il contratto prevede l'istituzione di un ufficio destinato a svolgere un'attività con i terzi, un estratto del contratto deve, a cura degli amministratori, entro trenta giorni dalla stipulazione, essere depositato per l'iscrizione presso l'ufficio del registro delle imprese del luogo dove l'ufficio ha sede.
L'estratto deve indicare:
1) la denominazione e l'oggetto del consorzio e la sede dell'ufficio;
2) il cognome e il nome dei consorziati;
3) la durata del consorzio;
4) le persone a cui vengono attribuite la presidenza, la direzione e la rappresentanza del consorzio ed i rispettivi poteri;
5) il modo di formazione del fondo consortile e le norme relative alla liquidazione.
Del pari devono essere iscritte nel registro delle imprese le modificazioni del contratto concernenti gli elementi sopra indicati.
Spiegazione
Quando il contratto di consorzio prevede un ufficio che opera con soggetti esterni, gli amministratori devono depositarne un estratto per l’iscrizione nel registro delle imprese entro trenta giorni dalla stipulazione. L’estratto rende conoscibili, tra l’altro, lo scopo e la sede del consorzio, i suoi membri, la durata e chi può gestirlo o rappresentarlo. Devono essere iscritti anche i cambiamenti successivi relativi a questi dati.
Perché esiste questa norma
L’iscrizione permette a chi entra in rapporto con il consorzio di conoscere informazioni essenziali sulla sua organizzazione e su chi può agire per esso. L’obbligo di aggiornare i dati contribuisce a mantenere affidabile e attuale tale conoscibilità.
Domande frequenti
Chi deve occuparsi del deposito dell’estratto?
Devono provvedervi gli amministratori del consorzio.
Entro quando va depositato l’estratto?
Entro trenta giorni dalla stipulazione del contratto.
A quale registro delle imprese va presentato?
All’ufficio del registro delle imprese del luogo in cui ha sede l’ufficio consortile.
Quali informazioni devono comparire nell’estratto?
Tra le altre, denominazione e oggetto, sede dell’ufficio, nomi dei consorziati, durata, persone incaricate di presidenza, direzione e rappresentanza con i rispettivi poteri, e regole sul fondo e sulla liquidazione.
Se cambia chi rappresenta il consorzio, bisogna aggiornare l’iscrizione?
Sì. Le modifiche del contratto relative agli elementi indicati nell’articolo devono essere iscritte nel registro delle imprese.