Art. 2478 — Libri sociali obbligatori

Oltre i libri e le altre scritture contabili prescritti nell'articolo 2214, la società deve tenere:

1) NUMERO ABROGATO DAL D.L. 29 NOVEMBRE 2008, N. 185, CONVERTITO CON MODIFICAZIONI, DALLA L. 28 GENNAIO 2009, N. 2;

2) il libro delle decisioni dei soci, nel quale sono trascritti senza indugio sia i verbali delle assemblee, anche se redatti per atto pubblico, sia le decisioni prese ai sensi del primo periodo del terzo comma dell'articolo 2479; la relativa documentazione è conservata dalla società;

3) il libro delle decisioni degli amministratori;

4) il libro delle decisioni del collegio sindacale nominato ai sensi dell'articolo 2477.

I libri indicati nei numeri 2) e 3) del primo comma devono essere tenuti a cura degli amministratori; il libro indicato nel numero 4) del primo comma deve essere tenuto a cura dei sindaci. . ..

I contratti della società con l'unico socio o le operazioni a favore dell'unico socio sono opponibili ai creditori della società solo se risultano dal libro indicato nel numero 3 del primo comma o da atto scritto avente data certa anteriore al pignoramento.

Testo vigente al 29 aprile 2026. Fonte: Normattiva — Presidenza del Consiglio dei Ministri, dati aperti con licenza CC BY 4.0, riprodotti gratuitamente. I testi della banca dati Normattiva non hanno carattere di ufficialità: l’unico testo ufficiale è quello pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Fonti e licenze →

Spiegazione

La società deve tenere, oltre alle scritture contabili ordinarie, il libro delle decisioni dei soci e quello delle decisioni degli amministratori; se è stato nominato un collegio sindacale, deve tenere anche il libro delle sue decisioni. I verbali delle assemblee e le altre decisioni dei soci vanno trascritti senza ritardo, e la documentazione relativa deve essere conservata. Gli amministratori curano i primi due libri, mentre i sindaci curano il proprio. I contratti con l’unico socio e le operazioni a suo favore sono opponibili ai creditori solo se risultano dal libro delle decisioni degli amministratori oppure da un atto scritto con data certa anteriore al pignoramento.

Perché esiste questa norma

La tenuta dei libri rende tracciabili le decisioni e le operazioni della società, favorendo un’amministrazione verificabile. La regola sull’unico socio tutela i creditori, impedendo che accordi non documentati siano fatti valere contro di loro dopo il pignoramento.

Domande frequenti

Quali libri sociali deve tenere una società a responsabilità limitata?

Deve tenere il libro delle decisioni dei soci e quello degli amministratori; se è stato nominato il collegio sindacale, anche il libro delle sue decisioni, oltre alle scritture contabili ordinarie.

Chi deve occuparsi materialmente dei libri?

Gli amministratori curano il libro delle decisioni dei soci e quello delle decisioni degli amministratori. I sindaci curano il libro delle decisioni del collegio sindacale.

Anche il verbale di un’assemblea redatto da un notaio va trascritto?

Sì. I verbali delle assemblee devono essere trascritti nel libro delle decisioni dei soci anche quando sono redatti per atto pubblico.

Un accordo tra la società e il suo unico socio può essere fatto valere contro i creditori?

Sì, ma solo se risulta dal libro delle decisioni degli amministratori oppure da un atto scritto con data certa anteriore al pignoramento.

Se la società ha un collegio sindacale, chi tiene il libro delle sue decisioni?

Il libro è tenuto a cura dei sindaci.

Richiamato da

Sezione III — Dell'amministrazione della società e dei controlli