Art. 2409-septies — Scambio di informazioni
Il collegio sindacale e i soggetti incaricati della revisione legale dei conti si scambiano tempestivamente le informazioni rilevanti per l'espletamento dei rispettivi compiti.
Spiegazione
Nella società per azioni, i sindaci e chi svolge la revisione legale dei conti devono tenersi reciprocamente aggiornati sulle informazioni utili ai rispettivi controlli. Per esempio, un problema contabile rilevato dal revisore può essere importante anche per il collegio sindacale, e viceversa. Le informazioni vanno condivise senza ritardi ingiustificati, così ciascuno può svolgere il proprio compito tenendo conto degli elementi emersi.
Perché esiste questa norma
La norma favorisce un controllo coordinato sulla società e riduce il rischio che informazioni importanti restino isolate presso uno solo dei soggetti incaricati. Mira così a individuare tempestivamente criticità che possono incidere sulla gestione o sui conti.
Domande frequenti
Il revisore deve informare i sindaci se trova errori nei conti?
Sì, se l’informazione è rilevante per i compiti del collegio sindacale deve condividerla tempestivamente.
Anche il collegio sindacale deve comunicare ciò che scopre al revisore?
Sì. Lo scambio è reciproco e riguarda le informazioni utili ai rispettivi compiti.
La norma impone di comunicare ogni dettaglio della società?
No. L’obbligo riguarda le informazioni rilevanti per l’attività di controllo dei sindaci o del revisore.
Entro quanti giorni devono scambiarsi le informazioni?
L’articolo non fissa un numero di giorni: richiede che lo scambio avvenga tempestivamente, in relazione all’importanza e all’urgenza dell’informazione.
Che cosa succede se un’informazione rilevante non viene condivisa?
La mancata condivisione può ostacolare il corretto svolgimento dei controlli. L’articolo stabilisce il dovere di scambio, ma non indica in questa disposizione una specifica sanzione.
Richiamato da
- Testo Unico della Finanzaart. 154