Art. 35-bis — Strumenti del sistema di gestione dei rischi sulle riserve tecniche
In applicazione dell'articolo 30-bis, comma 3, lettera a), l'impresa annualmente redige una relazione sulle riserve tecniche costituite alla chiusura dell'esercizio, in cui viene data evidenza anche delle valutazioni, dei procedimenti e dei controlli operati nonché delle ipotesi di calcolo utilizzate.
Ai fini del comma 1, l'impresa applica il principio di cui all'articolo 30-ter, comma 3.
La relazione di cui al comma 1 è trasmessa almeno alla società di revisione e all'organo di controllo e, su richiesta, all'IVASS.
La relazione di cui al comma 1 è conservata presso l'impresa per almeno cinque anni dalla data di redazione.
L'IVASS, nel rispetto delle disposizioni della presente Sezione, può disciplinare con regolamento i contenuti della relazione di cui al comma 1, anche in relazione a singole linee di attività e gli obblighi di trasmissione del documento.
Spiegazione
Ogni impresa di assicurazione deve predisporre ogni anno una relazione sulle riserve tecniche accantonate alla fine dell’esercizio. Il documento deve spiegare come sono state calcolate, quali valutazioni e controlli sono stati svolti e quali ipotesi sono state utilizzate. Deve essere trasmesso almeno alla società di revisione e all’organo di controllo; l’IVASS può richiederlo. L’impresa deve conservarlo per almeno cinque anni e l’IVASS può stabilirne più precisamente contenuti e modalità di trasmissione.
Perché esiste questa norma
La norma rafforza la trasparenza e la verificabilità delle riserve tecniche, che servono a far fronte agli impegni dell’impresa verso gli assicurati. La documentazione consente ai controllori e all’autorità di vigilanza di valutare l’affidabilità dei calcoli e l’adeguatezza dei controlli interni.
Domande frequenti
Che cosa deve contenere la relazione sulle riserve?
Deve illustrare le riserve costituite a fine esercizio, le valutazioni svolte, i procedimenti applicati, i controlli effettuati e le ipotesi utilizzate nei calcoli.
A chi deve essere inviata obbligatoriamente?
Deve essere trasmessa almeno alla società di revisione e all’organo di controllo dell’impresa.
L’IVASS riceve sempre automaticamente la relazione?
Non necessariamente. L’IVASS può richiederla; inoltre può disciplinare con regolamento specifici obblighi di trasmissione.
Per quanto tempo deve essere conservata?
L’impresa deve conservarla presso la propria sede per almeno cinque anni dalla data in cui è stata redatta.
La relazione deve essere preparata ogni anno anche se le riserve non cambiano?
Sì. La relazione deve essere redatta annualmente con riferimento alle riserve tecniche costituite alla chiusura di ciascun esercizio.