Le persone fisiche e giuridiche che rientrano nell'ambito della vigilanza sul gruppo, le loro società partecipate o controllate e le loro società partecipanti o controllanti scambiano informazioni pertinenti ai fini della vigilanza sul gruppo.
L'ultima società controllante italiana di cui all'articolo 210, comma 2, trasmette all'IVASS con le modalità e i termini stabiliti con regolamento, i dati e le informazioni utili all'esercizio della vigilanza sul gruppo.
L'IVASS ha accesso alle informazioni pertinenti ai fini della vigilanza sul gruppo, indipendentemente dalla natura della società interessata. Si applicano le disposizioni di cui agli articoli 189, comma 1, 190, comma 1.
L'IVASS può rivolgersi direttamente alle società del gruppo, anche avvalendosi della collaborazione dell'Autorità di vigilanza dello Stato in cui ha sede la società interessata, per ottenere le informazioni necessarie soltanto se dette informazioni sono state richieste all'ultima società controllante di cui all'articolo 210, comma 2, e la società non le ha trasmesse entro un termine ragionevole.
Spiegazione
Le imprese e le persone coinvolte nella vigilanza sul gruppo devono scambiarsi le informazioni necessarie per consentire i controlli. L’ultima società controllante italiana deve inviare all’IVASS i dati richiesti secondo modalità e scadenze stabilite da un regolamento. L’IVASS può ottenere informazioni da qualsiasi società del gruppo, indipendentemente dalla sua forma o natura. Tuttavia, può rivolgersi direttamente a una società del gruppo solo dopo aver chiesto i dati alla controllante ultima e aver atteso inutilmente un termine ragionevole.
Perché esiste questa norma
La norma tutela l’effettività della vigilanza prudenziale sull’intero gruppo assicurativo, evitando che informazioni frammentarie o omesse impediscano di individuare rischi e irregolarità. Stabilisce inoltre una procedura ordinata, privilegiando il rapporto con la società controllante e consentendo il contatto diretto con altre società solo quando necessario.
Domande frequenti
La mia società fa parte di un gruppo assicurativo: deve condividere informazioni con le altre società?
Sì, deve scambiare le informazioni pertinenti alla vigilanza sul gruppo con le società e i soggetti coinvolti, nei limiti delle richieste e degli adempimenti applicabili.
Chi deve trasmettere i dati all’IVASS?
L’obbligo principale previsto dalla norma ricade sull’ultima società controllante italiana, che deve trasmettere dati e informazioni utili all’IVASS secondo modalità e termini stabiliti da regolamento.
L’IVASS può chiedere informazioni direttamente a una società controllata?
Sì, ma normalmente deve prima rivolgersi all’ultima società controllante italiana. Se questa non trasmette le informazioni entro un termine ragionevole, l’IVASS può contattare direttamente la società interessata.
L’obbligo riguarda solo le compagnie assicurative?
No. L’IVASS può accedere alle informazioni pertinenti indipendentemente dalla natura della società interessata, quindi la vigilanza può coinvolgere diverse tipologie di società appartenenti al gruppo.
Una società del gruppo può rifiutarsi di collaborare perché ha sede all’estero?
La sede estera non esclude il coinvolgimento nella vigilanza. L’IVASS può anche avvalersi della collaborazione dell’autorità di vigilanza dello Stato in cui ha sede la società per ottenere le informazioni necessarie.