Art. 76 — Scambio di documenti informatici nell'ambito del Sistema pubblico diconnettività
Gli scambi di documenti informatici ... nell'ambito del SPC, realizzati attraverso la cooperazione applicativa e nel rispetto delle relative procedure e regole tecniche di sicurezza, costituiscono invio documentale valido ad ogni effetto di legge.
Note di aggiornamento (1)
(1) Il D.Lgs. 4 aprile 2006, n. 159 ha disposto (con l'art. 31, comma 1) che nel presente decreto legislativo l'espressione "Capo VIII" è sostituita dalla seguente: "Capo IX" e conseguentemente la numerazione degli articoli da 72 a 76 è sostituita dalla numerazione progressiva da 88 a 92.
Spiegazione
Quando le amministrazioni si scambiano documenti informatici tramite il Sistema pubblico di connettività, lo scambio vale legalmente come invio di documenti. Perché ciò avvenga, devono essere usate la cooperazione applicativa e le procedure e regole tecniche di sicurezza previste. Non basta quindi che il documento sia digitale o trasmesso con un qualunque canale. La norma riguarda gli scambi svolti nell’ambito del sistema indicato.
Perché esiste questa norma
La norma riconosce efficacia giuridica agli scambi digitali tra amministrazioni, così da permettere che siano utilizzati nelle attività amministrative senza ricorrere necessariamente alla trasmissione cartacea. Il rispetto delle procedure e delle regole di sicurezza tutela l’affidabilità dello scambio.
Domande frequenti
Un documento scambiato tra amministrazioni tramite il Sistema pubblico di connettività ha valore legale?
Sì, se lo scambio avviene tramite la cooperazione applicativa e nel rispetto delle procedure e delle regole tecniche di sicurezza.
Questa regola vale anche per un’e-mail inviata da un cittadino a un ufficio pubblico?
Non in quanto tale: la disposizione riguarda gli scambi nell’ambito del Sistema pubblico di connettività, non stabilisce la validità di ogni e-mail inviata da un cittadino.
Se un’amministrazione invia un documento digitale con un canale diverso dal Sistema pubblico di connettività, vale questa regola?
No. La validità prevista da questa disposizione è riferita agli scambi svolti nell’ambito del Sistema pubblico di connettività secondo le modalità indicate.
Che cosa significa, in pratica, che lo scambio vale come invio documentale?
Significa che lo scambio effettuato secondo le modalità previste è riconosciuto come invio di documenti agli effetti di legge.
Se non vengono rispettate le regole tecniche di sicurezza, il documento è comunque valido in base a questa disposizione?
La disposizione riconosce tale efficacia agli scambi che rispettano le procedure e le regole di sicurezza; non attribuisce la stessa garanzia agli scambi che ne prescindono.