Art. 61 — Delocalizzazione dei registri informatici
I pubblici registri immobiliari possono essere formati e conservati su supporti informatici in conformità alle disposizioni del presente codice, secondo le Linee guida, nel rispetto delle normativa speciale e dei principi stabiliti dal codice civile. In tal caso i predetti registri possono essere conservati anche in luogo diverso dall'Ufficio territoriale competente.
Spiegazione
I registri pubblici immobiliari possono essere creati e conservati in formato informatico, seguendo le Linee guida e le regole specifiche applicabili. Se sono gestiti così, non è necessario conservarli fisicamente presso l’ufficio territoriale competente: possono trovarsi anche altrove. La norma non elimina le garanzie previste dalle altre disposizioni né i principi del codice civile.
Perché esiste questa norma
La norma consente una gestione più flessibile e moderna dei registri immobiliari, senza legare la loro conservazione alla sede dell’ufficio competente. Al tempo stesso tutela l’affidabilità e la regolarità dei registri, imponendo il rispetto delle regole tecniche e delle norme speciali.
Domande frequenti
I registri immobiliari devono essere conservati nell’ufficio del territorio in cui si trova l’immobile?
No. Se sono formati e conservati su supporti informatici, possono essere custoditi anche in un luogo diverso dall’ufficio territoriale competente.
La possibilità di conservare i registri altrove significa che posso consultare i dati da qualunque luogo?
Non necessariamente. La norma riguarda il luogo di conservazione dei registri, non stabilisce da sola le modalità o i canali di consultazione.
Un registro immobiliare può essere gestito solo in formato digitale?
La disposizione permette che sia formato e conservato su supporti informatici, nel rispetto delle Linee guida e delle altre norme applicabili.
L’amministrazione può spostare i registri informatici senza seguire regole tecniche?
No. La gestione informatica deve rispettare le Linee guida, la normativa speciale e i principi del codice civile.
La conservazione dei registri fuori dall’ufficio cambia quale ufficio è competente?
No. La possibilità di conservarli altrove non modifica, di per sé, la competenza dell’ufficio territoriale.