Al fine di garantire la riservatezza dei dati sensibili o giudiziari di cui all'articolo 4, comma 1, lettere d) ed e), del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, i documenti informatici trasmessi ad altre pubbliche amministrazioni per via digitale possono contenere soltanto i dati sensibili e giudiziari consentiti da legge o da regolamento e indispensabili per il perseguimento delle finalità per le quali sono acquisite.
Quando un’amministrazione invia documenti digitali a un’altra amministrazione, non può inserirvi liberamente informazioni delicate sulle persone. Può trasmettere dati sensibili o giudiziari solo se una legge o un regolamento lo consente e se sono davvero necessari per lo scopo dell’invio. Per esempio, non dovrebbe allegare un intero fascicolo se per svolgere la pratica bastano alcune informazioni.
La norma tutela la riservatezza delle persone nei passaggi di documenti tra amministrazioni. Limita la circolazione dei dati più delicati a ciò che è autorizzato e indispensabile per lo scopo concreto.
Sì, ma solo se una legge o un regolamento lo consente e se quelle informazioni sono indispensabili per la finalità dell’invio.
Non se contiene dati sensibili o giudiziari non necessari: devono essere trasmessi soltanto quelli consentiti e indispensabili.
Sì. Si applica ai documenti informatici trasmessi per via digitale da una pubblica amministrazione a un’altra.
No. Per i dati sensibili o giudiziari occorrono sia l’autorizzazione prevista da una legge o da un regolamento, sia la loro indispensabilità per lo scopo.
L’articolo disciplina l’invio digitale di documenti ad altre pubbliche amministrazioni; non stabilisce, da solo, le regole per gli invii a soggetti privati.